DocuWare

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La transformation numérique change tout : nous envoyons des courriels au lieu de lettres, nous réservons nos vacances en ligne, nous sauvegardons des photos d'elles dans le nuage et nous écoutons notre musique préférée en streaming. Les appels vidéo remplacent les réunions en face à face, les taxis viennent par application et même notre nourriture se trouve dans le panier électronique. Tout est numérique. La numérisation façonne et accélère nos vies et notre travail au XXIe siècle. Elle modifie les modèles d'entreprise, offre de toutes nouvelles expériences aux clients et révolutionne nos processus de travail. Les entreprises de tous les secteurs et de toutes les tailles prennent conscience des possibilités offertes par la transformation numérique. Mais il n'est pas toujours évident de savoir comment prendre un bon départ. C'est précisément là que DocuWare peut vous aider.

Votre plateforme de productivité

La réussite de la numérisation dépend essentiellement de la circulation de l'information au sein de l'entreprise. Gestion documentaire et automatisation des flux de travail : DocuWare est la plateforme qui vous permet de capturer, de traiter et d'utiliser de manière ciblée et sécurisée les informations de l'entreprise. Augmentez la productivité de votre organisation, protégez les précieuses connaissances de l'entreprise et entamez la transformation numérique en toute sérénité.

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Trouvez des documents en toute sécurité - mettez fin à l'éparpillement des informations. DocuWare vous permet de rassembler les documents numérisés, les fichiers provenant de n'importe quel programme, les courriers électroniques et leurs pièces jointes ou les données capturées en ligne dans une archive centrale, sécurisée et consultable. Tous les documents professionnels sont les bienvenus : Factures et bons de livraison, plans, lettres et procès-verbaux relatifs à des projets, ainsi que les documents personnels, des formulaires de candidature aux fiches de paie. L'indexation automatique reconnaît les informations clés et transforme le classement et la recherche en processus hautement efficaces. Tout est organisé et stocké en toute sécurité.

Assurer des processus fluides - Simplifier et accélérer les tâches liées aux documents grâce à des flux de travail automatisés. Régulez les étapes de traitement, adaptez-les spontanément à l'évolution des besoins et réagissez immédiatement aux exceptions. Les nouveaux documents ou un changement de statut déclenchent immédiatement les étapes de traitement correspondantes, qui sont liées à des flux de travail numériques rapides. Chaque détail du processus est transparent et peut être retracé avec précision à tout moment. Une facture nouvellement saisie, par exemple, est immédiatement disponible pour approbation, puis elle est enregistrée et préparée pour le paiement. La synchronisation automatique des données avec l'ERP complète l'indexation - sans saisie manuelle de données, sans recherche et sans attente.

Utilisez vos informations de manière ciblée - donnez à vos employés les moyens de prendre plus rapidement de meilleures décisions : Avec DocuWare, toutes les informations relatives à un client, à un projet ou à une transaction commerciale sont disponibles en contexte en quelques secondes. Accédez aux documents à partir de n'importe quel navigateur Web ou appareil mobile. Reliez le contenu aux données de votre ERP, HCM ou CRM pour l'utiliser dans le bon contexte. Et partagez les informations avec vos collègues directement ou via un portail web. Peu importe où et quand vous prenez vos décisions : DocuWare veille à ce que vos informations soient à jour.

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