DocuWare

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Digitale Transformation ändert alles - Wir senden Mails statt Briefe, buchen unseren Urlaub online, speichern die Bilder davon in der Cloud, nebenbei streamen wir unsere Lieblingsmusik. Video-Calls ersetzen Meetings vor Ort, das Taxi kommt per App und sogar unser Essen liegt im elektronischen Warenkorb. Alles läuft digital. Die Digitalisierung prägt und beschleunigt unser Leben und Arbeiten im 21. Jahrhundert. Sie verändert Geschäftsmodelle, eröffnet völlig neue Kundenerlebnisse und revolutioniert unsere Arbeitsabläufe. Unternehmen aller Branchen und Größen realisieren die Chancen der digitalen Transformation. Doch nicht immer ist klar, wie ein guter Start gelingt. Und genau hier hilft Ihnen DocuWare.

Ihre Plattform für Produktivität

Erfolgreiche Digitalisierung hängt entscheidend vom Informationsfluss innerhalb des Unternehmens ab. Dokumenten-Management und Workflow-Automation: DocuWare ist die Plattform, mit der Sie Geschäftsinformationen sicher erfassen, verarbeiten und gezielt nutzen. Steigern Sie die Produktivität Ihrer Organisation, schützen Sie wertvolles Unternehmenswissen und starten Sie mit einem guten Gefühl in die digitale Transformation.

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Finden Sie Dokumente mit Sicherheit - Bereiten Sie verstreuten Informationen ein Ende. Mit DocuWare führen Sie gescannte Belege, Dateien beliebiger Programme, E-Mails und deren Anhänge oder online erfasste Daten in einem zentralen, sicheren und gemeinsam durchsuchbaren Archiv zusammen. Jedes Geschäftsdokument ist willkommen: Rechnungen und Lieferscheine,  Projektbezogene Pläne, Briefe und Protokolle ebenso wie Personaldokumente vom Bewerbungsformular bis zur Gehaltsabrechnung. Die automatische Indexierung erkennt Schlüsselinformationen und macht Ablage und Wiederfinden zu hocheffizienten Vorgängen. Alles ist strukturiert und sicher aufbewahrt.

Sorgen Sie für reibungslose Prozesse - Vereinfachen und beschleunigen Sie dokumentbezogene Aufgaben durch automatisierte Workflows. Regeln Sie Bearbeitungsschritte, passen Sie diese spontan veränderten Anforderungen an und reagieren Sie sofort auf Ausnahmen. Neue Dokumente oder ein veränderter Status lösen unmittelbar die jeweiligen Prozess-Schritte aus, die sich zu schnellen digitalen Workflows verknüpfen. Jedes Detail im Ablauf ist transparent und lässt sich jederzeit genau nachvollziehen. Eine neu erfasste Rechnung etwa liegt sofort zur Freigabe vor, wird danach gebucht und zur Zahlung vorbereitet. Ein automatischer Datenabgleich mit dem ERP vervollständigt die Indexierung - ohne manuelle Dateneingaben, ohne Suchen und ohne Warten.

Nutzen Sie Ihre Informationen gezielt - Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter zu schnelleren und besseren Entscheidungen: Mit DocuWare liegen alle Informationen zu einem Kunden, einem Projekt oder einem Geschäftsvorgang innerhalb weniger Sekunden im Zusammenhang vor. Greifen Sie über beliebige Web-Browser und mobile Geräte auf Dokumente zu. Verlinken Sie die  Inhalte mit Daten in Ihrem ERP, HCM oder CRM, um sie im richtigen Geschäftskontext zu nutzen. Und teilen Sie Informationen direkt oder innerhalb eines Web-Portals mit Kollegen. Egal wann und wo Sie Ihre Entscheidungen treffen: DocuWare sorgt dafür, dass Ihre Informationen auf dem neuesten Stand sind.

Partnerschaft mit KS SOLUTIONS GMBH

Toshiba Tec Switzerland AG setzt bei der Umsetzung von Dokumenten-Management-Projekten auf den zertifizierten DocuWare-Partner KS Solutions GmbH. Dessen Team realisiert seit Jahren umfassende Digitalisierungslösungen, um Ihre Prozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Auch Toshiba Tec Switzerland AG setzt in verschiedenen Prozessen auf die Lösung von DocuWare und die Unterstützung von KS Solutions. Beispielsweise wurde der Spesen-Prozess für alle Abteilungen digitalisiert sowie die ganzen Absenz Meldungen und Ferienanträge neu organisiert.

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DocuWare Broschüre